Dicas para as secretárias de paróquia

As secretárias paroquiais têm um serviço missionário dentro da comunidade. Tem como missão acolher e auxiliar na proximidade entre os fiéis e a Igreja. Sua função é vasta e abrange inúmeras coisas, uma delas é ser quase que a “mão direita” do pároco. Ela é a responsável por atualizar a agenda do pároco no planejamento, organizar as revendas de artigos religiosos, as finanças, controlar os arquivos da paróquia, além de organizar o fluxo de trabalho a ser realizado no dia, na semana e no mês. Ou seja, as secretárias são importantíssimas para uma boa gestão e organização paroquial.

O dia do secretário é 30 de setembro, data em que a igreja celebra São Jerônimo, ele que foi considerado o secretário do papa São Damassus e o ajudou na tradução da Bíblia para o latim, se tornando um santo muito importante para a Igreja Católica.

Dada toda a importância que as secretárias têm dentro da comunidade, preparamos 4 dicas para as secretárias paroquiais, confira!

1. Ter sensibilidade com as necessidades

Ter sensibilidade não está somente ligado à necessidade da comunidade, mas, sim, ter sensibilidade para com tudo que for relacionado à necessidade do pároco e dos fiéis. Atender as necessidades das pessoas e ouvir suas dificuldades faz parte do trabalho diário de uma secretária paroquial.

É preciso entender as adversidades, saber ouvir, saber atender, responder e orientar. Então, só com esses poucos sinônimos podemos notar que é um trabalho de grande responsabilidade. A secretária é quase que a face da comunidade, sua forma de lidar com os fiéis, com o pároco e com as demais pessoas impactam diretamente na identidade que se cria da Igreja. Por isso, além de seu papel como “promotora” da sensibilidade e “sanadora” das necessidades, é preciso ser evangelizadora, assumindo a missão de ir ao encontro das pessoas. É preciso ser o rosto que a comunidade quer ser para todos.

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Por ser a face da comunidade, a secretária é também uma aliada indispensável na linha de frente quando se trata das revendas de artigos religiosos, programando datas para pedir e revender, gerenciando os gastos e lucros, providenciando reposições, e etc. Isso tudo se inclui nas necessidades, pois os artigos religiosos além de gerar renda para a comunidade, proporcionam uma maior evangelização dos fiéis que compram os produtos, e isso é muito importante para a vida da igreja.

2. Ser acolhedora

Muitas pessoas que vão a igreja não tem noção das inúmeras formas que podem ajudar dentro da comunidade, e uma das principais portas para apresentar este universo aos fiéis é o trabalho da secretária paroquial. Ela tem um grande papel de acolher bem, com muito amor e carinho, e atua fielmente como um “cartão de visitas” e apresentadora de projetos, que, na maioria das vezes, o povo não conhece.

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Inúmeras vezes são responsáveis pelo primeiro contato desses fiéis com os sacramentos e a vida pastoral, onde muitos acabam se envolvendo ainda mais com a vida dentro da comunidade. A secretária apresenta a cultura que a Igreja propõe e o trabalho que se refere ao prolongamento e aperfeiçoamento do trabalho pastoral. O trabalho não se consiste somente em burocracia, mas, de fato, no acolhimento. A secretária deve ser alguém que acolhe os outros da mesma maneira que Cristo acolheu, porque ela pode ser a porta de entrada para muitas pessoas na secretaria, pois quando as pessoas se sentem bem acolhidas, elas fazem questão de ficar e de ajudar, e certamente surgirá o desejo de fazer parte da Igreja e ajudar na sua obra. Um bom acolhimento pode gerar mais pessoas auxiliando na comunidade!

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3. Explicar para os fiéis como eles podem ajudar na comunidade

“A messe é grande, mas os operários são pouco” (Mateus 9,37).

Dentro da comunidade ainda se faz necessário convidar e explicar para os fiéis como eles podem ajudar nas obras de Deus, e a secretária tem um papel importantíssimo neste quesito. Ela pode convidar a população para ajudar nas Pastorais, provendo uma propagação muito maior da evangelização e ajudando a Igreja como um todo.

Como por exemplo, convidar a população a participar da Pastoral da Família, auxiliando no apoio às famílias da comunidade, a partir da realidade em que ela se encontra, para que a comunidade possa viver com dignidade, construindo relacionamentos e formando uma nova geração cheia de amor e solidariedade, de acordo com os planos de Deus. Assim como se pode convidar para as demais Pastorais, como a Pastoral da Juventude, a Pastoral do Dízimo e entre outras! 

O trabalho na comunidade é um processo em conjunto, irmãos com irmãos e o papel da secretária neste processo é cativar os fiéis para que juntos façam o melhor para a comunidade, ajudando-a crescer cada vez mais e auxiliando na propagação do Evangelho.

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4. Tenha um planejamento

Ter um bom planejamento é essencial para que tudo saia conforme o previsto. O plano diário fornece os objetivos e as metas para o seu dia de trabalho e pode ser usado como um guia, tanto para as secretárias paroquiais quanto para todos aqueles que, de alguma forma, se envolvem na comunidade. É um norte, ou seja, uma direção para tudo aquilo que precisa fazer durante o dia, a semana e até mesmo o mês, isso ajuda para evitar perda de tempo, para se programar e ter uma melhor organização da vida na Igreja.

Uma grande dica é usar do meio tecnológico, as famosas planilhas do Google podem ajudar muito nisso. Inserir as datas e colocar tudo que tem que ser feito, contas a pagar, contas a receber, gastos, lucros, quantidade de famílias a ajudar, vendas de artigos religiosos e tudo mais, ajudam muito na organização da vida de uma comunidade. 

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Registrar tudo é importante para um maior controle, e ainda suponha que possa existir imprevistos ao longo do processo, e por isso o planejamento é tão necessário, pois ajuda a guiar nas formas de resolver os problemas. Por todos os trabalhos desenvolvidos dentro da comunidade, deixamos aqui nossa gratidão a essa profissão importantíssima! Muito obrigado a todas as secretárias paroquiais, que lutam bravamente para que a comunidade continue de pé e cada vez mais firme!